29 października br odbyło się spotkanie w formule wideokonferencji na temat Polityki Zakupowej KGHM. Spotkanie zorganizowane zostało przez KGHM Polska Miedź SA oraz Związek Pracodawców Polska Miedź.

Proces zakupowy przebiega w KGHM z zachowaniem wysokich standardów etycznych, tak by przeciwdziałać możliwości wystąpienia konfliktu interesów oraz nie ograniczać zasad wolnej konkurencji. Normy postępowania określa Kodeks Etyczny KGHM, a obowiązujące procedury zakupowe definiuje Polityka Zakupów.

Agenda spotkania

Założenia oraz zasady Polityki Zakupów KGHM, w tym wyjaśnienia dot. następujących kwestii:

– warunki uczestniczenia w postępowaniach o udzielenie zamówienia,

– wymogi formalne składanych ofert,

– zgłaszanie przez Wykonawców zapytań związanych z treścią dokumentacji zakupowej (m.in. SIWZ, projektu umowy),

– przedkładanie przez Wykonawców w terminie polis (OC działalności gospodarczej), skutki nieprzedkładania polis na kolejne okresy ubezpieczenia,

– zabezpieczenia należytego wykonania umowy (różnice pomiędzy poszczególnymi rodzajami zabezpieczeń, zasady zwrotu zabezpieczenia),

– prace dodatkowe (konsekwencje braku informacji o potrzebie wykonania prac oraz  zgody Zamawiającego),

– komunikacja stron,

– procedura zmiany umowy (istotnych elementów umowy -zakres prac, cena, termin) i ograniczenia z tym związane

– obowiązki wykonawcy związane z wykonywaniem umowy z pomocą podwykonawców